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2023年3月23日,星期四
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什么是RSVP |了解RSVP在邀请上的含义

什么是RSVP |了解RSVP在邀请上的含义

你可能在很多邀请函上看到过“RSVP”这个词,比如鸡尾酒会、生日派对、婚礼请柬或其他活动的请柬。你有没有想过这个词是什么意思?“RSVP”一词实际上是法语短语“Répondez s 'il vous plaît”的缩写,意思是“请回复”,在主流英语中占有一席之地。

如果这个词写在邀请函上,意思是主人要求客人告知他们是否计划参加聚会。如果你收到了书面或正式的邀请,通知主人是大多数西方文化所遵循的礼仪规则。

这使得主人很容易知道参加计划聚会的客人的人数,并订购盘子的数量或为聚会做其他安排。这个词经常与“仅限遗憾”相混淆,后者只在你不参加的时候才需要回复。

如果只提到了RSVP,即使你要参加聚会,你也应该回复邀请。如果没有在指定的日期内回复主人,就会给主人安排庆祝活动带来麻烦。

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任何回复邀请都包含如何通知主人的说明。婚礼请柬或任何其他正式的请柬都附有一张回应卡,客人可以用它简单地邮寄回去来传达信息。由于有严格的礼仪规定,你必须对书面邀请作出回复。

在非正式的邀请中,你可以给主人提供的电话号码打电话或发短信。一些非正式的邀请可以通过社交媒体平台选择接受或拒绝。

在这个数字时代,电子回复邀请的使用越来越受欢迎,减少了任何回复在邮件中丢失的几率。它们要么带有电子邮件地址,你可以以书面形式回复,要么使用任何网站(通常是社交媒体)的链接,你可以使用按钮选择接受或拒绝。

有些主人在发出回复邀请之前先送“留日期”卡片,让客人知道庆祝活动的地点和日期。通常,当聚会的地点在一个遥远的地方,让客人制定旅行计划或活动的日期将在未来相当长的一段时间内被发送出去。

请回复,仅供遗憾

在“仅限遗憾”这个词中,只有当你因为主人希望你出席而不能参加派对时,你才应该通知主人。如果你不出席,一定要按照主人的指示回复。如果你打算参加聚会,最好不要回复,因为可能会造成混乱。你可以用其他方式来表达你参加聚会的热情。

如果你是主人,如果你不能为没有到场的客人退款,或者如果你需要确切的人数来安排派对,就不要使用“RSVP, only regret”的邀请函。此外,如果你不知道谁会来,最后给所有的客人打电话或发邮件,建议不要使用这些邀请。

最重要的是,让主人知道是谁邀请了你,这是一种简单的礼貌,即使这是说你不会带着遗憾来。

请回复,出席人数

有些邀请函会提到那些可以陪伴你的人,比如夫妻通常被称为“在一起”,有时他们也会被称为“家人”,其中也包括你的孩子。还有一些邀请函,你可以带客人一起来,上面会写一个数字,比如“+1”,如果没有提到,那就是明确地只给你一个人。

您也可以在正确的黑色空格内写上随行客人的人数。请柬上通常会详细写明可以陪同的客人总数。只要和主人核实一下,如果客人总数超过限制,看看是否可以安排更多的客人。或者,如果你无法离开他们,你可以直接拒绝邀请。

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回复时间

通常,要求回复的请柬要求客人在规定的时间内回复,以便主人事先掌握适当的人数,以便为聚会作出适当的安排。最好是尽快让主人知道。这有助于主人为其他受邀者的客人作出安排,或者也可以邀请最初名单上没有的人。

如果你不确定是否要去参加聚会,最好在截止日期前拒绝。诚实地告诉主人你的情况,并带着遗憾向主人解释是很好的。

更改或取消回复

如果没有强有力的理由,你不应该取消预约,因为主人已经根据你的出席情况做好了安排。如果你在没有合理理由的情况下取消邀请,会给对方留下不好的印象,因为这可能会导致主人以后不再邀请你参加任何活动。取消预约的强烈理由是家人去世、严重疾病或任何其他紧急情况。

如果你之前已经通知主人你不能去参加聚会,但后来决定参加,你可以和主人商量一下,但你需要明白,在某些情况下,主人可能无法改变计划。在这些情况下一定要表达你的理解。

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没有请求回复

有时候,邀请函没有提到RSVP,这意味着你没有义务做出回应。但是,最好先和主人确认一下,并告知他们你是否会去,尤其是当你带着客人一起去的时候,因为主人可能会忘记附上“回复邀请”。

回复的重要性

回复是非常重要的,因为主人会根据你的回复做出决定。如果你认为你不想让主人失望,说不,不回复,那你就错了,因为这给主人的安排带来了更多的麻烦。如果你不确定情况,并且没有在指定的日期内回复,这也会给主人带来麻烦。在这种情况下,如果主人能安排一些不确定的事情,就告诉他们。

最后的话

礼仪书籍的作者、美国记者朱迪思·马丁(Judith Martin)以“礼仪小姐”(笔名)而闻名,她说“RSVP”是一种提醒人们的礼貌方式:无论何时收到邀请,你都应该回复。所以,如果你下次收到邀请,及时回复主人就可以了。

图片由哈难PaikinEtsy

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